総会の次第を、
時刻つきで。
町内会・自治会の総会や、PTA 総会の係の方へ。開会・あいさつ・議長の選出・議案の分数を並べると、時刻が自動でずれる次第と進行表になります。会場を借りている時間に収まるかが、すぐに分かります。
無料で試してみる誰が・どのくらいの長さで
町内会や自治会の総務の方、PTA の役員の方が、年度の初め(4〜5月)の総会の前に作ることが多いです。
町内会の総会は1時間半ほど、PTA 総会は1時間ほどのことが多いようです。
よくある流れ(町内会・自治会の総会)
| 時刻 | 内容 |
|---|---|
| 10:00 | 受付 |
| 10:10 | 開会のことば |
| 10:15 | 会長のあいさつ |
| 10:20 | 議長の選出 |
| 10:25 | 第1号議案 事業報告 |
| 10:35 | 第2号議案 決算報告・監査報告 |
| 10:45 | 第3号議案 事業計画(案) |
| 10:55 | 第4号議案 予算(案) |
| 11:05 | 第5号議案 役員の選出 |
| 11:10 | 質疑・そのほか |
| 11:20 | 新しい役員のあいさつ |
| 11:25 | 閉会のことば |
| 11:30 | おわり |
saazac が作った、よくある流れの一つです。決まりではありません。総会のひな形はほかにもあり、道具の中で選べます。
この流れで試す係がつまずきやすい所
- 議案は1つずつ1行に:第何号議案と、説明する人を係用の進行表に
- 質疑の時間を1行とっておくと、延びても後ろの時刻が分かります
- 委任状や資料の案内は、お知らせの文に入れて配れます
- 議案の中身や議事録は、それぞれの会の決まりに合わせてください
できること
- 開始の時刻と、出し物ごとの分数を入れるだけ。1つ延ばすと、後ろの時刻が全部ずれます
- 終わらせたい時刻(会場を出る時刻など)を入れると、過ぎる分と、どこから過ぎるかを赤で知らせます
- 行事ごとのよくある流れから始められます。並べ替え・足す・消すも自由です
- 運動会・発表会・文化祭のステージは、プログラムの番号・午前の部や休けいの区切り・招集の時刻(出番の何分前に入場門や舞台そでに集まるか)も出します
- 配る用のプログラム(大きな字)と、係用の進行表(担当・マイクや音楽・準備・メモ付き)の2枚を A4 の PDF に
- 日時・場所・持ち物を入れると、お知らせの短い文(LINE や手紙に貼る)も作ります
入れた中身はどこにも送りません
計算も PDF を作るのも、お使いのブラウザの中で行います。ブラウザの決まり(CSP)でこのサーバー以外とは通信できないようにしてあり、道具には中身を送る処理がありません(このサーバーと通信するのは、道具の部品と字を読み込む時と、有料コードを確かめる時だけです)。
無料と1年パス
- 無料
- 進行表・時刻の計算・お知らせの文は、全部画面で使えます。印刷用の PDF に「見本」の字が入ります
- 1年パス
- ¥480(税込)。PDF の「見本」の字が消え、プログラムとお知らせの文をボタンでコピーできます。期間中は何度でも、どの行事にも使えます
お支払いのあと、その画面とメールに「有料コード」が出ます。道具の画面の一番下に入れると開きます。アカウントは作りません。有効期間はお支払いの手続きの日から約1年で、期限の日は画面とメールに出ます。自動で更新はしません。コードが出た後のお客様のご都合による返金はできません(コードが出ず、メールも届かない時はご連絡ください)。購入前に利用規約と特定商取引法に基づく表記をご確認ください。
謝恩会の係の方へ
謝恩会は、会費の計算(1家庭いくら・欠席が出た時の余りと不足)も一緒にできる謝恩会くんをどうぞ。
進行くんは時刻を並べて表を作る道具です。行事の流れや時間配分は、よくある例の一つです。学校・園・会の決まりや会場の都合に合わせてください。字は SIL Open Font License のしっぽり明朝を使っています。